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寺院现代化信息化管理方法的重要性
作者:管理员 发布:2013-04-16 点击:4577

寺院现代化管理方法的重要性:

寺院在社会主义社会中将长期存在,要存在和发展都需要与所处社会相适应。所以寺院要紧跟时代步伐,努力与社会的发展同步前进,在现代化管理方面也要与时俱进。

一、寺院的传统管理面临严峻的挑战
佛教从东汉传入中国,迄今已有两千余年的历史。传统的佛制戒律与丛林清规是寺院的基本准则,也是寺院得以正常运行的有力保障。然而,随着时代的发展,社会 的进步,人们的生产生活方式的变化,现代的理念包括现代化管理理念也随之影响寺院,寺院的传统化管理受到了严峻的挑战。
其主要表现在:
(一)寺院的封闭管理面临社会化管理的挑战
寺院是进行佛事活动和僧尼止住修行的场所,僧人们通过修持,净化自我,度生利世。传统寺院的主要功能是修持、弘法,是一个与世俗迥然不同的、比较清静的场 所。然而,随着我国改革开放政策的进一步扩大和深入,人们的生产、生活方式发生了新的变化。以往少数香客涉足的寺院,已成了国内外人们旅游观光的地方。因 此,现代寺院不仅仅是修持、弘法的场所,也是人们旅游观光的胜地,对服务社会、促进经济发展起到了积极作用。由于寺院功能的变化,来往人员增多,给寺院管 理带来了新的课题,增加了安全保卫、环境保护、文物保护、外事接待等新的内容,寺院管理从单一的封闭性内部管理走向了综合性社会化管理,传统的寺院管理面 临社会化管理的挑战。
(二)寺院僧人管理模式面临新的管理模式的挑战
从寺院传统管理模式来看,寺院内居住的都是出家人,寺内一切事务均由僧人管理。然而,随着社会的发展,寺院功能的变化,基建、财务、人事、佛事、接待、消 防、卫生等各方面工作增多,寺院的管理工作也进一步细化和专业化。有的事务须由出家人处理,如佛事及僧人内部管理等;有的事务则由在家人协助管理,如基 建、消防、卫生、财务等。由于出现了出家人与在家人共同管理寺院的新模式,僧人管理寺院的传统模式受到了严峻的挑战。如杭州的佛教寺院,由于工作需要,在 家工作人员占有很大比重,尽管大家所从事的工作和职责有所不同,但在家人和出家人的思维方式、生活习惯等均有差异,时常有些问题需要协调,寺院在人员管理 上要比过去复杂得多,传统的僧人管理模式面临新的管理模式的挑战。
(三)寺院传统管理手段面临现代化管理手段的挑战
随着社会的不断发展和进步,寺院对外交往频繁,社会事务增多,基建任务繁重,经济开支增加,寺院管理越来越复杂,任务越来越重。因此,原有丛林格局的传统 管理手段和方法,越来越不适应现代化管理的需要。如以往香烛和捐献收入已不足以维持寺院的日常开支,新增的“香花券”收入,已成为某些佛教寺院的主要经济 来源。寺院的收支增多,原先简单的财务收支管理已经不能适应目前的财务运作需要,必须以规范的财务管理制度,运用现代化的财务管理手段,实施科学的管理。 又如,为了加强寺院的消防安全等管理,安装了电视监控系统、电子巡更系统,还配置了摄像、电脑、传真等设备,现代化管理手段逐步替代了传统管理手段,寺院 传统管理手段面临现代化管理手段的挑战。
二、寺院现代化管理

      寺院在现代化管理的挑战中积极应对,注意吸收现代化管理理念,注重传统管理与现代化管理的有机结合,同时也可以引进寺院信息化管理系统。

  (一)注重软件建设
在新世纪,寺院要适应时代发展的要求,必须注重软件建设,不断提高自身素质和管理水平。
1.制度建设。根据寺院的实际情况,从基层堂口开始制订规章制度,编印成册,刻入光盘,并公布上墙。做到职责明确,责任到人,奖惩分明,以制管人。
2.礼仪建设。寺院要求出家人保持传统本色,注重僧众的穿着、仪表,以良好的精神面貌和形象,昭示于人。在对外交往中做到不卑不不亢,对己庄重,对人尊重。
3.法律意识及宗教政策法规的学习教育。寺院经常邀请一些专家学者,对僧众进行宗教法规、政策的教育,增强全体僧众的法律意识和政策观念。有的寺院聘请了法律顾问,以维护寺院及僧众的合法权益,全面推进寺院管理的制度化和规范化工作。
4.寺院档案和资料的科学管理。以科学化管理为指导,全面加强寺院的档案建设和管理。逐步建立寺院规划、基建、财务和人事档案,依据现代档案管理要求,形成寺院自有的档案和管理方式。
(二)注重硬件设施的建设
寺院在加强软件建设的同时,十分注重硬件设施的建设。
1.安装电视监控系统。为加强寺院的安全保卫工作,寺院安装电视监控系统,对各重要部位进行全天候监控,提高了寺院对突发事件的应变能力。
2.建立电脑网站。寺院建立电脑网站,加入国际互联网络(Internet),密切关注世界佛教发展动态,积极参与全社会的信息交流。
3.铺设高品质音响设备。寺院铺设了高品质音响设备,平时播放佛教音乐,营造宗教氛围。每逢举行法会,寺院每个角落都可同沐法雨,使香客、游人普受法音滋润。
4.配制电子巡更系统。寺院配制安装电子巡更系统,加强夜间巡逻,消除火灾隐患。并与公安消防部门联网,以便及时处理突发事件。
5.添置先进设备。在库房、客堂、办公室等配备电脑,添置传真、复印、摄像等先进设备,提高工作效率。
(三)注重对僧人的培养和教育
寺院的现代化管理离不开高素质的僧人队伍。创办了佛学院。寺院选拔了一批有培养前途的年轻出家人到佛学院深造,从律仪生活中培养僧人的形象,从禅定修行中 增强僧人的信念,从闻思经教中树立僧人正知正见,同时还学习现代科学知识,学习电脑、录像、复印、摄象等操作,全面提高学僧的素质和能力,以便今后参与寺 院的现代化管理。

  由于寺院的管理顺应了时代发展的要求,做到了传统管理和现代化管理的有机结合,给寺院工作带来了便利,提高了工作效率,节省了人 力物力,堵塞了不少漏洞,从中体现出来的效益是传统管理无可比拟的。寺院在提高工作效率的同时,降低了管理成本,提高了经济效益,有力地促进了寺院的发 展。近年来,寺院实力不断增强,为寺院的规划建设、支持社会慈善事业和公益事业,造福社会奠定了良好的物质基础。同时,也拉近佛教寺院与世界同行间的距 离,有利于增进与国际佛教界的交往和友谊。

  但也应看到,在加强现代化管理的过程中,由于新旧观念和知识上的差异,新老僧人在现代化管理问题上时有碰撞,年轻僧人对新事物接 受相对较快,对现代化管理容易接受,相对年老僧人来说稍有困难。因此,要正视在现代化管理上出现的问题,妥善处理由此引发的矛盾。另外,在寺院配备了一些 现代化设备,也有一个善于使用和管理的问题。如果用电脑聊天或观看一些无聊的信息,则违背了配置电脑的初衷。因此,在现代化管理过程中,加强寺院的道风建 设十分重要。
三、寺院现代化管理的启示
寺院在实施现代化管理的过程中,有一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就,要求管理者必须更新观念,加强管理,不断推进管理的现代化。
(一)观念更新是加强现代化管理的先导
思想决定行动。改革开放使中国迈入世界经济一体化和东西文化交流的格局之中,中国的佛教同样受到挑战,面临严峻的考验,同时也为佛教的发展带来新的动力。 因此,不能消极地用佛教的因缘,等着龙天护法给大家推荐一个好方丈;也不能因循守旧,不思进取,吃老祖宗的饭。只有积极地去研究新世界,努力探索寺院管理 现代化的途径和方法,与社会发展相适应。在充分继承优良传统的基础上,吸收现代化的管理成果,给寺院注入新的管理内容和手段,它绝对不是一种世俗化的堕 落,而是一种专业化的提升。社会的现代化迫使佛教的现代化,已是佛教发展的必然趋势。寺院管理者必须解放思想,更新观念,择善而从,既要善于继承行之有效 的传统管理方法,又要在丛林化管理的基础上注入现代化管理观念,用科技手段实行现代化管理,做到传统管理与现代化管理的有机结合。
(二)基础管理是加强现代化管理的保障
传统管理与现代化管理的结合点就是寺院的基础管理。
(三)寺院管理者的素质是加强寺院现代化管理的关键
对一所寺院来说,管理者的观念及整体素质,将直接影响寺院的管理和今后的发展。寺院的管理者不仅要有良好的德行,而且还要有符合现代化管理要求的知识和才 能。由于受到现代文明的强烈冲击,尤其是大丛林,要管理的事情很多,都需要寺院管理者有很高的智慧和处事能力,在行政上尊重“羯磨”,在经济上实行“利 和”,协调好丛林化管理与现代化管理,法制化管理与戒律化管理的关系,善于发扬传统管理方式的长处,成功运用现代化管理成果,协调关系,应对挑战。因此, 寺院管理者,必须加强自身修养,提高自身素质,以适应时代的要求。同时,思想上对现代化管理要十分重视,倾情投入,身体力行,把握好时代的脉搏和由挑战所 带来的机遇。

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